Kinh nghiệm đưa đón khách tới địa điểm diễn ra tổ chức sự kiện

Đưa đón khách tới địa điểm tổ chức sự kiện là hoạt động không thể thiếu khi tổ chức sự kiện, thể hiện sự nồng nhiệt, tiếp đón chu đáo của chủ nhà đối với khách tham dự, góp phần ghi điểm và để lại ấn tượng sâu sắc đối với họ.

Kinh nghiệm đưa đón khách tới địa điểm diễn ra tổ chức sự kiện

  • Trước hết phải xác định rõ khách tham dự đi từ địa điểm nào tới tham dự sự kiện?
  • Điểm xuất phát của khách sẽ ảnh hưởng tới địa điểm đến ( nơi đỗ xe ) của họ: khi vận chuyển hành khách phải đảm bảo an toàn cho họ trên đường, cố gắng bố trí bảo đảm khách ( cần đưa đón ) đến dự đông đủ, phải tính toán đến giờ cao điểm và hạn chế tối đa nghẽn giao thông có thể làm trễ giờ.
  • Tổ chức vận chuyển khách phụ thuộc vào điểm tập kết, vào nơi ăn nghỉ của khách tham dự. Nếu khách ở tập trung tại một hoặc một cụm khách sạn để tới trung tâm hội nghị.
  • Có thể tổ chức đưa đón theo thời gian thống nhất, với những đoàn xe dài có màu sắc riêng đặc trưng ( có thể kèm quảng bá hình ảnh trên thân xe ) sẽ tạo được hình ảnh sâu đậm cho sự kiện.
  • Ngược lại, nơi ăn nghỉ của khách không tập trung mà phân tán ở các khu vực khác nhau thì cần tổ chức vận chuyển theo các đoàn.
  • Mỗi đoàn hoặc một số đoàn phải cử nhân viên phụ trách trực tiếp đưa đón, hướng dẫn.
  • Trên đường đến sự kiện cần có dịch vụ hỗ trợ cho dịch vụ vận chuyển, có thể đưa ra các thông tin đặc biệt, các chi tiết thú vị về sự kiện để tạo không khí hào hứng.
  • Vui nhộn trước khi bước vào sự kiện, ta tạo cho họ sự cởi mở thân thiện.
  • Đó cũng là yếu tố quan trọng không nhỏ đưa sự kiện tới thành công tốt đẹp.
Đưa đón khách tới địa điểm tổ chức sự kiện
Đưa đón khách tới địa điểm tổ chức sự kiện
  • Và sau khi gần kết thúc sự kiện, ban tổ chức cũng như chủ đầu tư sự kiện phải tính đến phương án đưa khách hàng tham dự sau sự kiện về nơi cư trú.
  • Cũng  phụ thuộc vào số lượng khách có phương tiện riêng, và một số khách tham dự sự kiện bằng những phương tiện công cộng như taxi, xe buýt, tàu điện….
  • Để tập trung số lượng khách không có phương tiện đi đến sự kiện, có thể tổ chức đưa trả khách về nơi cư trú theo thời gian đã thống nhất họp bàn.
Kinh nghiệm đưa đón khách tới địa điểm diễn ra tổ chức sự kiện
Kinh nghiệm đưa đón khách tới địa điểm diễn ra tổ chức sự kiện

 

  • Và những đoàn xe dài do ban tổ chức sắp xếp có những màu sắc đặc trưng riêng của sự kiện hoặc logo của công ty hoặc những hình ảnh quảng bá về sản phẩm trên thân xe.
  • Sẽ tạo được sự thu hút đối với người đi đường khi xe lăn bánh đưa những vị khách tham dự sự kiện về nơi cư trú.
  • Với sự chu đáo như vậy, sẽ để lại một ấn tượng tốt trong mắt quan khách tham dự sự kiện sau khi ra về.

 

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *